Office Manager (all genders)
Wie dein Tätigkeitsfeld bei uns aussieht:
- Bei dir laufen die Fäden zusammen: du bist erster Ansprechpartner in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes, also für unsere Gäste, Kunden, Dienstleister und unsere Mitarbeitenden am Telefon, per Email, Post und persönlich
- Deine Ideen, Anregungen und konkreten Vorschläge mit Blick auf die Gestaltung des Büroalltags, der Büroorganisation und unserer internen Prozesse sind willkommen und gewünscht
- Du repräsentierst mit viel Engagement und Freude unser Unternehmen, organisierst Besprechungen, interne und externe Events und managst Termine
- Die Unternehmenskommunikation legen wir in deine Hände, dazu gehört auch der Aufbau des Intranet und zukünftig auch unseres Außenauftritts in social media-Kanälen und -netzwerken
- Zu deinen Sonderaufgaben zählen Aufgaben im Bereich Facility Service (Gebäude, Grundstück, Verträge & Co.) sowie Projektthemen wie z. B. die Digitalisierung und Prozessoptimierungen: all das ist für dich keine zusätzliche Last, sondern spannende Abwechslung
Persönlich:
- Mit deiner Kommunikationsstärke und deiner Freude am Umgang mit Menschen verstehst du es, Verbindlichkeit und Klarheit auszudrücken
- Du schätzt eine selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit und gestaltest gern mit
- Du kannst dich für die Digitalisierung begeistern und arbeitest gern digital, wo immer dies möglich ist
- Ziele, Strukturen und reibungslose Abläufe sind ein Teil deiner beruflichen Grundhaltung
- Du hast Spaß an dem, was du tust
Was du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschafts-/Kommunikationswissenschaften, mehrjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Organisationstalent, hohe Lernbereitschaft und sehr gutes Zeitmanagement
- Unternehmerisches Denken: Kosten-/Nutzenabwägungen, Effizienzfokussierung
- Absolute Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office und gern weiteren Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Führerschein für Pkw ist vorhanden
Was wir dir anbieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 40-Std.-Woche (bei Vollzeit)
- Attraktive Rahmenbedingungen: ein marktgerechtes Monatsgehalt, interessante Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung und Zuschüsse zur Altersversorgung, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, Corporate Benefits u.v.m.
- Aufgaben, die dein Potenzial abrufen in einem abwechslungsreichen Umfeld und einem menschlichen, stetig wachsenden Team
- Raum zur Gestaltung mit kurzen Entscheidungswegen und wenig Bürokratie
Du kannst bei uns in einigen Bereichen als Berufseinsteiger, z. T. auch als Quereinsteiger, starten und natürlich als Berufserfahrener bzw. Experte deine Stärken und Fähigkeiten einbringen. Wir sind überzeugt davon, dass Unterschiede den Unterschied machen und uns als Einheit stärken. Wichtig ist deine Begeisterung an deiner Arbeit und deine Haltung – DU bist wichtig. Bei uns bist du willkommen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Bildung und Kultur.
Und sicher verstecken wir uns auch nicht hinter unseren Konditionen – z. B. einem unbefristeten Vertrag, 30 Tagen Urlaub, einer marktgerechten Vergütung, betrieblicher Krankenzusatzversicherung, modernen Arbeitsplätzen im Süden von Berlin bzw. auf unseren deutschlandweiten Baustellen sowie individuellen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Bei uns wirst du keine „Personalnummer“, sondern persönlich und menschlich aufgenommen. Nicht nur während der Einarbeitung.
Nehmen Sie über das Formular, die E-Mail-Adresse oder Telefon ganz einfach Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen. (Bitte beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.)
Planen Sie Ihre Anfahrt bequem mit dem Google-Maps-Routenplaner gleich hier auf der Website.