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Office Manager (all genders)

Wie dein Tätigkeitsfeld bei uns aussieht:

  • Bei dir laufen die Fäden zusammen: du bist erste Ansprechperson in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes, also für unsere Gäste, Kunden, Dienstleister und unsere Mitarbeiter am Telefon, per Email, Post und persönlich
  • Deine Ideen, Anregungen und konkreten Vorschläge mit Blick auf die Gestaltung des Büroalltags, der Büroorganisation und unserer internen Prozesse sind willkommen und gewünscht
  • Du repräsentierst mit viel Engagement und Freude unser Unternehmen, organisierst Besprechungen, interne und externe Events und managst Termine
  • Zu deinen Sonderaufgaben zählen Aufgaben im Bereich Facility Service (Gebäude, Grundstück, Verträge & Co.) sowie Projektthemen wie z. B. die Digitalisierung, interne Unternehmenskommunikation und Prozessoptimierungen: all das ist für dich keine zusätzliche Last, sondern spannende Abwechslung

Persönlich:

  • Mit deiner Kommunikationsstärke und deiner Freude am Umgang mit Menschen verstehst du es, Verbindlichkeit und Klarheit auszudrücken
  • Du schätzt eine selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit und gestaltest gern mit
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine hohe Lernbereitschaft und sehr gutes Zeitmanagement
  • Unternehmerisches Denken bringst du ebenfalls mit: Kosten-/Nutzenabwägungen, Effizienzfokussierung
  • Eine absolute Dienstleistungs- und Serviceorientierung ist uns sehr wichtig
  • Du kannst dich für die Digitalisierung begeistern und arbeitest gern digital, wo immer dies möglich ist
  • Ziele, Strukturen und reibungslose Abläufe sind ein Teil deiner beruflichen Grundhaltung
  • Du hast Spaß an dem, was du tust

Was du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gastgewerbliche Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Software-Programmen von MS-Office, gerne auch mit MS Dynamics
  • Führerschein der Klasse B

Was wir dir anbieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 40-Std.-Woche (bei Vollzeit)
  • Ein marktgerechtes, festes Monatsgehalt (pünktliche Auszahlung jeweils zum Monatsende)
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zahnzusatzversicherung, Auslandsreisekrankenversicherung
  • Zuschüsse zur Altersversorgung (20% AG-Zuschuss und nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit zusätzlich 40 € AG-Zuschuss pro Monat extra)
  • 30 Tage Urlaub sowie ein Gleitzeitkonto mit Freizeitausgleich, alle Überstunden werden erfasst
  • individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Aufgaben, die dein Potenzial abrufen in einem abwechslungsreichen Umfeld und einem menschlichen, stetig wachsenden Team
  • Raum zur Gestaltung mit kurzen Entscheidungswegen und wenig Bürokratie

Du kannst bei uns in einigen Bereichen als Berufseinsteiger, z. T. auch als Quereinsteiger, starten und natürlich als Berufserfahrener bzw. Experte deine Stärken und Fähigkeiten einbringen. Wir sind überzeugt davon, dass Unterschiede den Unterschied machen und uns als Einheit stärken. Wichtig ist deine Begeisterung an deiner Arbeit und deine Haltung – DU bist wichtig. Bei uns bist du willkommen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Bildung und Kultur.

Und sicher verstecken wir uns auch nicht hinter unseren Konditionen – z. B. einem unbefristeten Vertrag, 30 Tagen Urlaub, einer marktgerechten Vergütung, betrieblicher Krankenzusatzversicherung, modernen Arbeitsplätzen im Süden von Berlin bzw. auf unseren deutschlandweiten Baustellen sowie individuellen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Bei uns wirst du keine „Personalnummer“, sondern persönlich und menschlich aufgenommen. Nicht nur während der Einarbeitung.

Wir verwenden das generische Maskulinum, diese Bezeichnung schließt ausdrücklich alle Geschlechter ein.




Kontakt - Ihre Wege zu uns

Nehmen Sie über das Formular, die E-Mail-Adresse oder Telefon ganz einfach Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen. (Bitte beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.)
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